Participatie nieuwe stijl in Park Langendijk - Initiatiefplan Breda

De 1e stap in het traject was vooral gericht op kennismaken met de buurt, de mensen met wie je als ontwikkelaar buren wordt. Mensen die er vaak al hun leven lang wonen en waardevolle input kunnen leveren. In juli 2019 vond een 1e bijeenkomst plaats. Nadat omwonenden een korte uitleg kregen in de Gehoorzaal van het Amphia-ziekenhuis, gingen de deelnemers in kleine groepen de wijk in. In de vorm van huisbezoeken aan omwonenden konden mensen deelnemen aan verschillende korte workshops. In ieder huis was een andere workshop.

Eline Turèl, eveneens projectmanager van de gemeente, liep en deed actief mee: "In zo’n kleine setting, letterlijk aan de eettafel, kun je makkelijker het gesprek aangaan. In een huis zaten we met z’n allen te plakken en te knippen om te laten zien hoe je je woning zou willen hebben. Studenten maakten een verslag van de sessie en aan het eind konden de deelnemers nog vragen of opmerkingen doorgeven. Daarna gingen ze door naar het volgende adres. We liepen daardoor echt met elkaar door de wijk. Ook onderweg kom je dan tot informele gesprekken. Mensen vertelden dat ze hier waren geboren en graag wilden blijven. Daardoor kon je bijvoorbeeld ingaan op de vraag hoe zij toekomstbestendig wonen voor zich zien."

Voor de terugkoppeling koos BPD ervoor om geen bespreekverslag te maken, maar de resultaten visueel te maken en te vertalen in grafieken. Zo was voor iedereen in een oogopslag helder hoe vaak bepaalde punten in elke sessie waren genoemd: waar gaat in de wijk de meeste aandacht naar uit? Daar konden bewoners vervolgens meteen op reageren. De deelnemers ontvingen voorafgaand aan de 2e sessie de uitkomst, die daarnaast ook op de website van Park Langendijk werd gepubliceerd, heel transparant. Daardoor kon BPD goed terugkoppelen wat de buurt graag wilde en werd tegelijk ook het standpunt van de gemeente, die andere belangrijke partner, gedeeld. Tussendoor vond nog een online evaluatie plaats over hoe de bewoners het proces ervaren hadden.

De 2e sessie vond plaats in een grote ruimte, waar groepjes verder werkten aan aparte tafels om de nieuwe wijk te tekenen. Een mooie manier om wensen op te halen. Het bleek belangrijk om opnieuw de verschillende rollen helder te maken: de bewoners kunnen mede vormgeven aan de wijk, BPD maakt als eigenaar het stedenbouwkundig plan met input van de omwonenden en de gemeente toetst en besluit.

In verband met corona gaat de 3e avond online plaatsvinden. Op de 3e avond draait het vooral om de presentatie van het concept stedenbouwkundig plan en beeldkwaliteitsplan zoals BPD dat wil aanbieden aan het college van B&W, met de uitleg waarom bepaalde keuzes zijn gemaakt. Lodewijks: "Online geven we een presentatie en kunnen mensen in de chat of per mail vragen aan ons stellen. Iedereen krijgt antwoord op zijn vraag, centraal dan wel individueel in de chat. Als we zaken over het hoofd hebben gezien, kunnen we deze meenemen in de plannen voor de gemeente. Uiteraard kan de gemeente nog wijzigingen aanbrengen, maar ook zij zijn als partner nauw bij het hele traject betrokken geweest. We vinden het belangrijk dat omwonenden weten wat ze van ons kunnen verwachten en merken dat er naar hen is geluisterd. Wordt het plan door de gemeente goedgekeurd, dan kan eind dit jaar het bestemmingsplan/omgevingsplan worden opgesteld."

Prevoo: "We blijven mensen wel meenemen in het proces. Zo heeft iedereen vooruitlopend op de laatste bijeenkomst via de website een smaaktest kunnen doen. De smaak op het gebied van architectuur en inrichting van het groen is daarmee getest. We hebben daarmee ook mensen bereikt die niet naar de bijeenkomsten komen en toekomstige bewoners."